Polityka prywatności Vicreate Distribution

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://vicreate.pl/ (dalej: „Strona”).

Administratorem danych osobowych jest:

Vicreate Distribution
ul. Poznańska 243
05-850 Ożarów Mazowiecki
tel.: +48 780 588 770
e-mail: office@vicreate.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny) – w celach statystycznych i bezpieczeństwa.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych celów (np. odpowiedzi na zapytanie).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• kontaktu telefonicznego lub mailowego związanego z działalnością firmy,
• realizacji współpracy handlowej lub przygotowania oferty,
• prowadzenia statystyk i analizy funkcjonowania Strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa Strony.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przedumownych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Strony oraz działalności operacyjnej, takim jak:

• firmy hostingowe,
• dostawcy usług IT,
• podmioty obsługujące pocztę elektroniczną.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE, chyba że wynika to z użycia określonych narzędzi technologicznych, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@vicreate.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony,
• prowadzenia statystyk,
• poprawy jakości korzystania ze Strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na Stronie.

10. Google Analytics

Strona https://vicreate.pl/
korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), w celu analizy statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze Strony.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie do zbierania informacji takich jak:

• adres IP (z anonimizacją),
• typ urządzenia i przeglądarki,
• system operacyjny,
• źródło wejścia na Stronę,
• czas spędzony na Stronie,
• odwiedzane podstrony.

Zebrane dane służą wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji Strony.

Administrator korzysta z anonimizacji adresów IP, co oznacza, że adres IP użytkownika jest skracany przed dalszym przetwarzaniem.

Dane mogą być przekazywane do serwerów Google znajdujących się poza Unią Europejską. Google stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym standardowe klauzule umowne.

Użytkownik może:

• zablokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki,
• skorzystać z dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (cookies analityczne),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

11. Formularz kontaktowy

Na Stronie wykorzystywany jest formularz kontaktowy oparty o wtyczkę Contact Form 7.

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza obejmują:

• imię i nazwisko (jeśli podane),
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podany),
• treść wiadomości,
• adres IP nadawcy.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu:

• obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika,
• udzielenia odpowiedzi,
• ewentualnego nawiązania współpracy handlowej.

Dane przesłane za pośrednictwem formularza:

• nie są wykorzystywane do celów marketingowych,
• nie są przekazywane podmiotom trzecim,
• nie są profilowane.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona poprzez wysłanie formularza,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej korespondencji.